投標前務必檢查的廠商投標證件，一次為您說清楚

參與政府標案時，除了需提交服務建議書，還必須提供相關的廠商投標證件。只有在主辦機關於開標階段確認這些文件內容符合要求後，廠商才能獲得評選的資格。雖然政府標案要求的標單文件僅為一些書面資料，但過去不乏因文件缺失或誤解，而在開標階段遭到淘汰，造成之前的努力付諸東流的慘痛經歷。

為了避免發生此類情況，政府標案的標單文件通常會附上「廠商投標證件審查表」，以便廠商能夠逐項核對，確保所有文件都已備齊。本文將為您逐一介紹標單審查表中所列的文件及準備過程中需要特別注意的事項。

檢查一、一般證件文件影本

您須提供證明文件，以確認其為合法立案的營利單位、社會團體、法人組織或學校等，並應依據自身登記類別提交相應證明。若為營利事業單位，應至經濟部「全國商工行政服務入口網」下載最新的商工登記資料，列印後加蓋公司大小章，方可作為有效證明。

檢查二、投標廠商聲明書

您需要提交一份文件，聲明符合採購法相關規定，並確認未被列為拒絕往來廠商、未涉及利益衝突、敏感性事項或國家安全相關問題。此文件須由廠商根據實際情況自行勾選，其中第一至第七項必須選擇「否」，若勾選「是」或未填寫，將喪失投標資格。此外，若聲明內容經查證不實，該廠商將不得作為決標對象。建議在填寫前詳閱聲明書的「附註」欄位，以確保填寫正確。最後，記得填上投標廠商名稱，並加蓋公司大小章。

檢查三、標單文件 (採購標單兼切結書)、標價清單 (廠商報價單)

您需準備兩份文件：「採購標單兼切結書」與「廠商報價單」。

在填寫採購標單時，須先輸入依服務建議書編列的預算總額，若順利得標，將以該金額進行議價。金額部分需使用中文大寫數字（零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖），若未使用中文大寫，或以鉛筆等易塗改工具書寫，且修改處未加蓋印章，將視為不合格標。

廠商報價單則需詳細說明執行項目與內容，通常應依主管機關提供的項目填寫，並確保其內容與服務建議書內的報價單一致，最後加蓋公司大小章。

由於「採購標單兼切結書」與「廠商報價單」關係到計畫經費與實際交付內容，數字務必準確無誤，建議由多位同事共同檢查比對，以確保無誤，避免損失。

檢查四、最近一期納稅證明或免稅證明文件影本

此部分依據公司設立時間的不同，可分為兩種情況處理：

• 若公司已設立一段時間，須提供最新一期的 401 報表。如尚未取得最新一期文件，可暫以前一期的納稅證明作為替代。
• 若為新成立且尚未達第一期營業稅繳納期限的公司，則可提交由營業稅主管機關核發的設立登記核准公函，以及申請購買統一發票的相關證明文件。

檢查五、廠商信用之證明影本

通常需提供近三年內無退票紀錄的證明、經會計師簽證的財務報表，或由金融機構或徵信機構開立的信用證明等相關文件。

檢查六、服務建議書

注意要提供採購單位要求份數之服務建議書。

檢查七、其他

其他採購單位要求之相關文件，如「領標電子憑據書面明細」等。

檢查八、投標文件裝箱

按照投標證件審查表準備完整資料後，即可進行資料裝箱。請依照審查表列出的順序整理文件，並將「未填寫的」投標證件審查表置於最上方，以便開標人員逐項審查（廠商自行勾選將視為無效）。裝箱後，需在外箱貼上標封，清楚填寫公司地址、郵遞區號、聯絡電話、廠商名稱、統一編號、負責人姓名、開標時間及截標時間等資訊，並使用透明膠帶密封標封四周。如有資訊遺漏或未妥善密封，可能會導致標件在開標時被判定為無效標。完成裝箱後，請務必在收件截止時間內送達指定收件單位，並確認加蓋收發章，方可正式完成投標程序。

檢查九、委託代理出席授權書

投標程序完成後，主管機關將通知開標時間，並由承辦人員與相關長官公開審查廠商投標文件的資格是否符合規定。一般而言，廠商並無強制出席開標，但參與開標會議可掌握競標廠商名單，作為後續審查簡報策略的參考。此外，若開標時發現文件有所遺漏，部分主管機關允許現場補件，因此建議廠商盡量參與，以確保投標權益。

若非投標公司負責人親自出席，則須事先簽署「委託代理出席開標 / 議價授權書」，並加蓋公司大小章及代表人簽章。開標當日，代理人須攜帶授權書及身分證，提交主管機關查驗。如未準備相關文件，將無法參與開標及議價，嚴重時甚至可能喪失得標資格，請特別留意。